Le constat est unanime. Nous vivons dans un monde qui change. Les entreprises du XXIème siècle partagent volontiers l’idée selon laquelle le papier va disparaitre. Alors, comment garantir des processus documentaires uniformisés ?
Toute organisation réclame une information toujours plus disponible, un accès toujours plus rapide. Or cette idée ne touche pas uniquement les entreprises. Il n’y a qu’à voir du côté des États. Dans le cadre de marchés publics, la facturation dématérialisée est obligatoire pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, mais également pour les PME. Plusieurs avantages se dégagent : plus de productivité, de sécurité, de transparence et de protection de l’environnement. Même au regard de l’administration française le raisonnement est : pas d’archive physique mais de l’information ! – Limiter la transmission de papier – Faciliter l’accès à l’information – Optimiser la prise de décision – Réduire les temps de traitement
